各部门：

根据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》等相关法律法规以及《黑龙江职业学院（黑龙江省经济管理干部学院）软件正版化工作管理办法》，为尊重和保护知识产权，有效防范相关法律风险，保障学校教学与办公工作的正常运行，现就有关事项通知如下：

一、禁用盗版软件

各部门立即开展自检自查，禁止下载安装和使用盗版软件，已安装的应立即移除，确保本部门所有办公、教学和科研用计算机使用的操作系统、办公软件、杀毒软件、专业软件为正版软件。

各部门负责人须切实承担第一责任人的职责，积极组织协调，确保清理工作有序开展。重点关注并清理奥多比公司（Adobe）的Photoshop、Illustrator、Acrobat、InDesign、PremierePro等制图绘图、设计、视频处理软件。

二、软件使用规范

1.严禁盗版软件

严禁下载安装任何盗版软件，避免使用未经授权的软件版本，防止可能出现的法律风险和安全隐患。使用盗版软件不仅违反法律法规，还可能引入恶意软件或病毒，威胁校园网络和数据安全。

2.用户名规范

在注册软件用户名时，禁止使用“黑龙江职业学院”“龙职”等与学校有显著关联的名称，避免因软件使用问题对学校造成不良影响。同时，避免使用容易泄露个人信息的用户名，如身份证号、手机号等，保护个人隐私。

3.防范恶意链接

遇到不明来源的下载链接，切勿随意点击，以免遭受网络攻击或下载到恶意软件。建议通过官方渠道获取所需软件，确保软件来源的安全性和可靠性。

4.定期更新与维护

定期检查并更新已安装的正版软件，确保使用的是最新版本。这不仅可以获得最新的功能改进和性能优化，还能及时修补已知的安全漏洞，提高系统的整体安全性。

三、学校提供服务

学校面向全校师生提供WPS 365教育版，行政办公电脑提供正版Windows 11操作系统，安装及激活请查看学校的正版软件管理与服务平台https://ms.hljp.edu.cn/，如需技术支持，请在OA协同办公平台或者企业微信工作台，选择“信息化服务”-->“网络软件服务”申请。除操作系统、办公软件、杀毒软件外，教学、科研使用的专业软件，由各二级学院根据教学需要规划采购，学校不做统一要求。

四、培养正版意识

学校将定期组织正版化教育活动，邀请专家开展专题讲座，普及版权法及相关政策法规。同时，依托校园网、微信公众号等渠道，宣传正版化意义，分享正版软件使用经验，引导师生树立“拒绝盗版，使用正版”理念，认识使用正版软件的必要性。未经学校许可，擅自使用盗版软件等侵权行为，相关法律与经济责任由个人承担。

请全校师生自觉抵制盗版、未经授权破解版及非法复制软件，共同营造合规使用环境。如有疑问，可联系现代教育技术中心，电话0451 - 87501256（8256）、0451-87501278（8278）。望全体师生携手推进软件正版化，为构建和谐、安全、法治的校园网络环境贡献力量。

学校网络安全和信息化领导小组办公室

2026年4月16日