建筑工程学院2017年招生宣传工作实施方案

时间:2017-05-17 点击数:

为进一步加大建工学院招生宣传工作力度,增强招生宣传实效,持续提高生源质量及数量,推动建工学院2017年招生宣传工作指标任务顺利完成,在认真总结以往招生宣传工作经验的基础上,将招生宣传工作进一步落实落细,特制定本招生宣传方案。

一、指导思想

强化组织领导,有效整合学校资源,提高工作效率,不断建设和完善一支强有力的招生宣传队伍。本着“完成目标,稳步推进,积极突破”的工作思路,立足我院负责招生地域,加强生源基地建设,不断丰富和创新宣传方式和手段,构建多渠道、多层次、全方位和立体式的招生宣传工作格局,持续提高学校生源数量。

二、组织机构

1.建工学院招生宣传工作领导小组

由学院领导班子成员组成招生宣传工作领导小组,全面负责学院招生宣传工作,研究和制定建工学院招生宣传工作的政策和规定,讨论和决定招生宣传工作中的重大事宜。领导小组下设办公室,由三办负责日常工作,负责招生宣传工作的具体组织和实施。实行“领导班子带队,各招生宣传组按片区分线路宣传”的工作机制。

2.建工学院外出招生宣传工作组

按学院所负责招生地域组建八支省内外出招生宣传工作组,一支省外外出招生宣传工作组。(图表一)具体招生工作人员,由我院统一安排,每个小组任命队长一名负责带队,由教工担任,指定2—4名生源所属地在校生为组员,配合招生工作。要求各组及参加招生人员明确责任、吃苦耐劳,熟悉学习学校的历史、现状、学院专业设置、师资等学校总体情况。以下是分组及各组指标分配情况。

图表一:16年建工学院招生指标及负责人联络表

序号 区域 16年建工学院

招生指标 区域负责人 联系电话

1 通河 36 蒋宇楠 14794581888

2 依兰 73 范海波 18745035566

3 方正 25 项伟东 13945011303

4 尚志 123 孙若鹏 13030037777

5 汤原 26 张皓 18904805248

6 巴彦 69 张钧铭 15904606460

7 肇源 48 鲁明 15344500713

8 肇州 87 杨祎 18945655678

9 云南 60 范海波 18745035566

三、准备工作

1.各组队长负责收集、整理生源数据,结合2015年省内外招生情况,确定重点宣传区域、宣传渠道和宣传方式。

2.综合办负责招生简章、手提袋等宣传资料的发放工作,制作宣传条幅、标语等宣传用品。及时更新网站招生工作动态。设定固定招生专线,QQ群,微信群。

3.学管办负责招生所属地在校生的集中组织,协助各外出宣传组进行组员遴选,整合招生所属地人脉资源和所属地高中学校信息,为各招生宣传组提供信息资源保障。负责组织所属地在校生招生座谈会。负责组织培训学生成员。

四、宣传安排

1.前期宣传工作

(1)召开招生宣传动员大会:高度重视,明确责任,落实任务

(2)组织省内外招生所属地学生座谈会:整合所属地在校生人脉资源,了解所属地学校情况,划分重点招生区域

(3)组织建工学院全体学生“致高中班主任老师一封信”活动,提升学院品牌,做好招生宣传。

(4)网络宣传:借助学校微信宣传平台、设立建工QQ招生宣传群和固定资讯电话。利用网络传媒,加大学校招生宣传力度。多层面便捷式宣传学校的相关信息。及时在校园网上宣传招生工作动态。

2.实地招生宣传工作:

实地招生宣传工作是此次招生宣传工作的重点环节。

高考前一周各招生宣传组深入所负责区域开展招生宣传工作。

(1)所属地中学招生宣传:发放宣传单,进行一定的网络对接,鼓励学生关注学校宣传微信、QQ。

(2)高考期间现场设立招生宣传资询台:为考生及家长现场答疑,发放宣传单,鼓励考生关注微信平台,以便后期提供报考咨询服务。

(3)利用所属地在校生组内学生成员与部分中学班主任对接,力求招生宣传工作落实到重点区域班级。

五、其他要求

1.高度重视。全年招生指标已纳入目标管理。在招生宣传过程中各组要采取有效手段,博采众长,力争取得明显效果,完成任务指标。

2.务实工作。

各外出工作组按照学院招生宣传方案,周密安排,精心部署,各项工作务实推进。外出招生所产生费用严格按照学校财务报销审批标准严格执行。

3.安全第一。

安全无小事,积极制定应对预案,各外出组队长一定对该组乘车和食宿安全负责,确保此项任务圆满完成。

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