4月11日,学校在党委会议室召开第十一届田径运动会筹备会议。运动会各组负责人和二级学院副书记参加会议。会议由副校长吴艳秋主持。

会上，通识教育学院代表组委会对运动会筹备工作了总体安排，对运动会赛前准备工作作出具体说明，各组负责人对筹备工作的实际问题进行了讨论、明确任务。吴艳秋对本次运动会工作提出四点要求：一是高度重视，各部门、二级学院务必在思想层面将此次运动会视为展示学校体育教育成果与师生精神风貌的关键契机，充分认识其对校园文化建设与学生全面发展的重要意义，以积极主动、认真负责的态度投入到筹备工作中。二是安全至上，全方位排查运动会期间可能存在的安全隐患，从比赛场地设施的稳固性、器材的安全性，到运动员参赛资格的健康审查等，制定完善的安全预案，配备专业的医疗急救人员，保障全体参与人员的人身安全。三是创新求变，鼓励在运动会的形式、内容与组织方式上大胆创新。四是节俭高效，秉持勤俭节约的原则，避免铺张浪费，确保运动会在欢乐祥和、安全节俭的氛围中举办。