学生工作部肩负着学生的思政育人、日常管理和服务成长的职责使命。我们始终坚持在学校党委的领导下，树立和践行“甘做学生的铺路石”的学工政绩观，紧跟学校高质量发展步伐，助力广大龙职学子成长成才。

当前，全校全力冲刺职教升本这一重点工作，按照学校任务分工，学工部在“办学规模”指标中，承担两项任务，一是配合各部门提供学生在籍人数；二是开展长期休学、参军退役超期学生的学籍清理工作。如果不及时清理会影响我校招生人数和学校经费收入。面对这一问题，学校提出明确要求：必须平稳、有序、规范、尽快做好这部分学生的学籍清理工作。在学校领导的指导下，学工部主动认领任务，明确工作思路、分类施策处置，全力保障升本攻坚工作有序推进。

一、全面排查，做到底数清、情况明

以学信网学籍管理平台数据为基础，工作人员将参军保留学籍和休学未满2年、满2年不足8年、超出8年等情形进行分类统计。现已梳理形成专项名单台账并下发至各学院，切实做到底数清、情况明。

二、制定工作方案，分类规范处置

学籍清理工作政策性强、风险点多，处置需严谨、程序要规范。学工部先后请示省教育厅并调研学习部分高校经验，依据教育部学籍管理规定及我校管理办法，制定《学籍清理专项工作方案》，明确任务分工、实施步骤、操作流程。一是优先采取学生自愿退学方式办理。无论学生是否超出休学年限，在充分保障学生知情权的基础上，由学生自愿提交退学申请，从源头上避免后续矛盾隐患。二是规范清理长期失联学生学籍。对于无法取得联系的学生，由二级学院提交党政联席会议研究决定，在校官网履行公告公示程序，相关材料报请校长办公会审议，严格按照法定程序依规作退学处理。三是精准核查处置参军入伍特殊群体，对于无法取得联系的，会同保卫处对接属地武装部、退役军人事务局，核实入伍服役、退役时间等关键信息，审慎稳妥完成学籍处置工作。

三、召开专项会议，部署攻坚任务

学生工作部于今年6月24日、8月28日组织相关部门和二级学院，召开学籍清理工作启动部署和推进会。会议进一步形成共识、解读方案、部署任务。针对各学院提出的问题，学工部深入指导、现场办公、分类施策。

四、专项工作取得阶段性成效

自此项工作启动以来，学工部学籍科周洋同志，在档案室反复查找原始手续、整理数据；各二级学院班子成员牵头组织，辅导员、教师克服困难，利用假期持续发力，多年休学的学生电话号码换了，辅导员就联系其他同学，一个联系不上，就联系多个；有的学院副书记、学管办主任还联系学生家庭住址的属地派出所；有的教师联系学生就业单位；保卫处主动对接属地武装部、退役军人事务局等部门沟通协调。

随着工作的持续推进，学籍清理工作即将进入深水区和困难期。下一步，我们将在学校党委的正确领导下，各部门协同配合、上下联动、闭环处置。采取周排名、月总结、跟踪指导的常态化工作机制，推动全校学籍清退工作提质增效、平稳有序，为学校职教升本打下坚实基础。